6 formas de mejorar su productividad mientras trabaja desde casa

Hay mucha incertidumbre en lo que respecta a cómo será realmente la futura fuerza laboral, pero es muy posible que las personas que antes no trabajaban desde casa hagan el cambio ahora que los líderes de la empresa se dan cuenta de que se puede hacer. Si eres nuevo en este enfoque, ¡tenemos algunos consejos que pueden ayudarte a hacer tu vida mucho más fácil!

La pandemia ha obligado a innumerables empleados a cambiar sus horarios por completo, pero trabajar desde casa ha sido una tendencia que ha ido en aumento durante bastante tiempo. Con el espacio de oficina funcionando a la perfección y las herramientas de comunicación virtual mejorando cada año, es más que posible trabajar desde casa: se ha vuelto francamente práctico.

Hay mucha incertidumbre en lo que respecta a cómo será realmente la futura fuerza laboral, pero es muy posible que las personas que antes no trabajaban desde casa hagan el cambio ahora que los líderes de la empresa se dan cuenta de que se puede hacer.

Algunas personas prosperan legítimamente en esta situación. El entorno controlado les da una visión de túnel que rápidamente se convierte en una bola de nieve en la máxima productividad. Pero no todos podemos tener tanta suerte, especialmente cuando nos distraemos infinitamente con todo, desde lo que hay en la televisión hasta lo que hay en el refrigerador. Ya sea que esté trabajando desde su casa de manera temporal o permanente, le daremos algunos consejos para encontrar su ritmo.

1. Prueba el Pomodoro Techiqune

Millones de personas utilizan la técnica Pomodoro para impulsar su productividad cuando han perdido la motivación:

• Elija una tarea y comprométase con ella durante solo 25 minutos.
• Sumérgete por completo en la tarea hasta que se acabe el tiempo.
• Coloque una marca de verificación junto a la tarea y luego tome un breve descanso (alrededor de 5 minutos)
• Por cada cuatro tareas, intente un descanso más largo (alrededor de 20 minutos)

Llamado así por la palabra italiana para tomate, la idea del Pomodoro es no abrumar tu cerebro con una sola cosa. Al dividir el día en bloques de media hora, hace que su carga de trabajo sea más fácil de digerir (hablando proverbialmente). En última instancia, está diseñado para ayudarlo a hacer más en una hora de lo que normalmente haría en dos.

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2. Establecer horas de inicio/finalización

Antes de entrar en este consejo tan repetido, nos gustaría dejar en claro que hay algunos beneficios al romper su horario (especialmente si es probable que se sienta inspirado en horas extrañas del día). Pero la gran mayoría de la evidencia apunta hacia el valor de la consistencia. Cuando tienes una rutina, la normalidad engañará a tu cerebro para que te ayude, aunque solo sea a nivel subconsciente.

Aparte, muchas personas descubren que cuando empiezan a trabajar por primera vez, es mejor que aborden las tareas más difíciles. Hacer esto puede darle una sensación de logro y, al mismo tiempo, quitarle mucha presión a medida que avanza el día. Este tipo de buenos sentimientos realmente pueden ayudarte a terminar con las últimas tareas para cuando estés listo para terminar.

3. Intenta hacer ejercicio por la mañana

Si cambiaste de la oficina a casa debido a la corona, ya no tienes una excusa para no tener tiempo para hacer ejercicio. Incluso si su viaje fue de solo cinco minutos, esos cinco minutos podrían destinarse a saltos cuando salta de la cama. No importa cuán descoordinado esté por la mañana, el ejercicio libera neurotransmisores que lo hacen más feliz y le brindan una sensación general de control.

A la mayoría de nosotros nos gusta culpar de nuestra falta de productividad a la pereza general, pero eso generalmente se debe a que no queremos admitir que estamos realmente ansiosos por nuestras habilidades para terminar el trabajo y cumplir con nuestras altas expectativas. El ejercicio no eliminará todos los nervios y el estrés, pero puede contribuir en gran medida a regularlo. Piensa en lo bueno que será cuando tu jefe te llame inmediatamente después de que te registres.

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4. Concéntrate en tu horario matutino

Al igual que muchas de nuestras otras sugerencias, se trata de crear un horario que se ajuste a sus objetivos diarios. Entonces, tal vez te levantes de la cama sin presionar el botón de repetición, hagas 20 saltos, te duches y tomes un café. O tal vez prefiera meditar durante cinco minutos y establecer una intención para el día antes de sumergirse en el negocio práctico de prepararse.

Recomendamos de todo corazón incorporar la gratitud en tu rutina matutina como puedas. No importa quién seas, expresar lo agradecido que estás puede aumentar el impulso al darte una sensación de control sobre la situación (muy parecido al ejercicio). Como todas nuestras sugerencias, la gratitud no tiene por qué ser complicada. Tal vez haga una lista de tres cosas por las que está agradecido en voz alta mientras se lava el cabello o escribe una cosa antes de comenzar.

5. Mire su lista de tareas pendientes

Cuanto más te sobrecargues, más probable es que llegues al agotamiento. Este consejo puede ser frustrante para aquellos con trabajos excepcionalmente exigentes, pero es importante porque nadie es inmune a él. Probablemente puedas aguantar durante años (incluso décadas) con un grado increíble de trabajo, pero eventualmente te alcanzará. Si te encuentras mirando una larga lista de tareas, no es de extrañar que estés luchando con la productividad.

Debido a que no hay límites claros cuando trabaja desde casa a menos que los establezca, es posible que deba asumir más responsabilidades porque cree que puede manejarlas. Antes de dejar que eso suceda, considere cómo su cerebro le agradecerá cuando pueda encontrar una manera de delegar o decir no a las demandas interminables. Y si aún no está convencido, considere cómo la reducción podría ayudarlo a evitar errores costosos.

6. Haz listas de verificación

Cubrimos un poco las listas de verificación con la técnica Pomodoro, pero vale la pena resaltar cuán efectivas son para establecer el flujo de su día. Tener metas pequeñas y manejables que puedas lograr a lo largo del día es el secreto de la felicidad. Puede que no sea la solución más glamorosa para la productividad, pero es una de las más efectivas.

Las listas de verificación de todos se verán un poco diferentes según sus responsabilidades. Algunas personas dividen las tareas principales en pequeños pasos, mientras que otras enumeran solo las tareas principales que se tacharán al finalizar. Según lo que sabemos sobre la productividad, puede ser útil centrarse en la primera táctica sobre la segunda.

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Si necesita a alguien que lo ayude a administrar su carga de trabajo, no debe avergonzarse de dejar que otro profesional tome las riendas. Es posible que un asistente virtual no pueda hacer su trabajo, pero puede aligerar la carga lo suficiente como para que realmente mejore su juego. Cuando estamos en medio de tanto tumulto, a veces tener a alguien con quien realmente puede contar es más que útil, no tiene precio.

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