Diferencias entre Habilidades Técnicas y Transferibles

Durante una entrevista de trabajo, es posible que le pregunten sobre sus habilidades duras, blandas, técnicas y transferibles. Las habilidades técnicas y duras son términos para los mismos tipos de competencias laborales. Términos como «habilidades blandas» y «habilidades transferibles» a veces se usan indistintamente, pero tienen significados diferentes.

Comprender lo que significan estos diferentes términos no solo lo ayudará a desempeñarse mejor frente a un entrevistador, sino que también lo ayudará a determinar cuáles de estas habilidades tiene y cuáles necesita desarrollar para mejorar sus habilidades.

¿Qué son las habilidades técnicas (difíciles)?

Las habilidades técnicas / duras son las que se requieren para realizar un trabajo específico. No son útiles para trabajos fuera de una determinada función o campo. Por ejemplo, las habilidades duras de un contable incluyen el envejecimiento de las cuentas por cobrar, la creación de presupuestos de flujo de efectivo y la realización de conciliaciones de estados de cuenta mensuales.

Un profesional de recursos humanos tiene habilidades sólidas en áreas como planificación de beneficios, búsqueda de empleo, programas de bienestar y cumplimiento legal.

Aprende habilidades duras en la escuela de oficios y la universidad al tomar cursos de educación continua, obtener la certificación de una organización profesional, asistir a conferencias y trabajar en un trabajo bajo la supervisión de un gerente que brinda capacitación y asistencia.

¿Qué son las habilidades blandas?

Las habilidades blandas son aquellas que usa para trabajar y/o administrar personas. Incluyen habilidades en áreas como comunicaciones interpersonales, liderazgo, organización, gestión del tiempo y resolución de problemas, según Knew Money.

Estas son habilidades que puede y debe comenzar a desarrollar temprano en su carrera, mucho antes de pasar a la administración. Estas habilidades le ayudan a pasar a la gestión y son lo que las empresas buscan en supervisores y jefes de departamento. Incluso si está bien avanzado en su carrera, nunca es demasiado tarde para comenzar a trabajar en sus habilidades comerciales blandas.

¿Qué son las habilidades transferibles?

Las habilidades transferibles son aquellas habilidades duras y blandas que puede transferir a diferentes funciones (por ejemplo, de un puesto en contabilidad a un puesto en recursos humanos). Pueden incluir tanto habilidades técnicas como blandas, explica Indeed.

Por ejemplo, un contable que trabaja para una pequeña empresa podría pasar a una función de recursos humanos con otra empresa si ha manejado una nómina comercial, especialmente si ha trabajado con proveedores de beneficios.

Algunas habilidades técnicas no son específicas de un solo tipo de trabajo y pueden transferirse entre departamentos. El contador de pequeñas empresas que sabe cómo crear y administrar documentos de hoja de cálculo de Excel precisos puede usar esa habilidad en un departamento de RR.HH. o de ventas. Alguien que trabaja en la planificación de la eficiencia o la mejora continua y es un experto en crear presentaciones de PowerPoint y hacer presentaciones puede usar esas habilidades en otro departamento, como ventas o marketing.

Las habilidades que solo se pueden utilizar en un área, como la planificación del flujo de caja en contabilidad, son habilidades intransferibles. Estas habilidades duras pueden considerarse habilidades específicas del trabajo en lugar de habilidades transferibles.

Cómo mejorar las habilidades técnicas

Una vez que termine la universidad, no debe dejar de aprender nuevas habilidades laborales. Puede mejorar sus competencias básicas y el valor para los empleadores tomando cursos de educación continua en línea, asistiendo a clases en universidades locales, yendo a almuerzos y aprendizajes, ferias comerciales, seminarios y conferencias. Si tiene la oportunidad de obtener la certificación, aproveche la oportunidad.

Los empleadores a menudo están dispuestos a pagar por su educación continua si beneficia a la empresa. Es posible que deba realizar el pago inicial, y su empresa le reembolsará cuando complete su aprendizaje. Las empresas que pagan la totalidad o parte de la matrícula de un empleado u otros cursos de mejora de habilidades generalmente requieren que le reembolse a la empresa si se retira dentro de un período de tiempo específico, generalmente un año para cursos cortos y certificados, más tiempo para títulos o diplomas.

Considere realizar una autoevaluación de habilidades comerciales en línea. Puede encontrarlos cubriendo una variedad de áreas. Por ejemplo, la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Ofrece una autoevaluación para ver qué tan preparado está para convertirse en emprendedor, según el conocimiento y las habilidades que tiene actualmente. Realizar estas pruebas le ayudará a identificar áreas en las que puede mejorar. Si su empresa proporciona mentores, son una excelente fuente para brindarle una evaluación de dónde se encuentran sus habilidades ahora, qué habilidades necesita desarrollar y cómo aprender a adquirir nuevas competencias.

Publicaciones de trabajo de investigación

Incluso si no está buscando un nuevo trabajo, es una buena idea saber qué buscan los empleadores, en términos de habilidades, para su puesto. No solo aprenderá qué habilidades puede necesitar aprender, también descubrirá lo que los nuevos empleados que ingresan a su empresa saben que usted no sabe.

Además de investigar trabajos como el suyo, investigue los trabajos que le gustaría tener en el futuro. Esto lo ayudará a descubrir qué habilidades necesita agregar o mejorar si desea ascender en la escala corporativa. Si es posible, programe entrevistas informativas con personas que tengan los trabajos que desea en el futuro. Pueden decirle lo que hacen cada semana, qué habilidades duras y blandas usan y cómo aprendieron y desarrollaron esas habilidades.

Cómo desarrollar habilidades blandas

Los líderes se hacen, no nacen. El hecho de que alguien tenga una personalidad alfa no significa que sea bueno para hablar con grupos de empleados, escribir memorandos y propuestas comerciales, liderar equipos, usar herramientas de gestión de proyectos, tratar con empleados problemáticos, gestionar conflictos, negociar, resolver disputas o impulsar un moral del departamento.

Busque oportunidades para mejorar sus habilidades de comunicación con cursos de escritura en línea o asistiendo a clases de Toastmasters. Aprenda a utilizar aplicaciones de gestión de equipos como Google Docs, Trello o Slack. Mejore su capacidad para crear presentaciones de PowerPoint o KeyNote. Grábate a ti mismo dando un discurso o dando instrucciones a un equipo imaginario y revisa la grabación para ver cómo te ven los demás.

Prepárese para las entrevistas

Ya sea que se esté entrevistando para un nuevo trabajo con una nueva empresa o esté hablando con su empresa actual acerca de mudarse a una mejor posición, debería poder presentar sus credenciales de manera organizada.

Mientras se prepara para su entrevista, escriba una lista de sus habilidades técnicas, blandas y transferibles para que pueda presentarlas de esta manera a un entrevistador o su jefe. Dé ejemplos de la vida real de cómo usa cada una de estas habilidades en su puesto actual. Explique por qué son valiosos en el puesto que solicita.

Actualice su currículum para incluir sus habilidades técnicas, blandas y transferibles si no las tiene en la lista. Si tiene un perfil de LinkedIn, desplácese hasta la parte inferior y asegúrese de tener las habilidades y competencias básicas que desea que los empleadores vean incluidas en su perfil. Comuníquese con sus compañeros y pídales que lo recomienden para habilidades específicas que desea mejorar en su perfil.